Пенсійний фонд України запровадив можливість для роботодавців подавати дані про трудові відносини в електронному форматі через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг portal.pfu.gov.ua.
Про це розповідає AgroWeek
Передати такі відомості може лише представник роботодавця, який має доступ до перегляду й внесення інформації про працівників.
Подання інформації в онлайн-режимі є необхідним у таких випадках:
- оформлення нового працівника на роботу;
- переведення співробітника до іншого структурного підрозділу;
- зміна посади чи постійного місця роботи;
- звільнення працівника;
- поновлення на посаді;
- тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.
Покрокова інструкція для подання даних через портал ПФУ
- Вхід на портал
- Перейдіть на сайт pfu.gov.ua.
- Натисніть “Вхід”.
- Обирайте ідентифікацію для юридичних осіб.
- Підтвердіть вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) і пароля до нього.
- Натисніть “Увійти”.
- Вибір необхідного розділу
- У меню ліворуч у кабінеті страхувальника відкрийте розділ “Комунікації з ПФУ”.
- Виберіть функцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
- Формування повідомлення
- У новому вікні зі списку оберіть “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
- Заповнення необхідних даних
- Внесіть всю обов’язкову інформацію у відповідні поля форми, позначені зірочкою “*”.
- Натисніть “Додати запис”.
- Деталізація події
- У вікні “Запис про трудову діяльність” оберіть тип події, зазначте її атрибут, дату та додайте реквізити документа-підстави.
- Натисніть “Зберегти”.
- Надсилання даних
- Перевірте коректність внесених відомостей.
- Натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”.
Як відстежити статус подання
Після відправки інформації про трудові відносини роботодавець може контролювати статус розгляду поданих відомостей у розділі “Звернення”, скориставшись категорією “Статус звернення”.