З початку 2026 року для фізичних осіб‑підприємців (ФОП) запроваджено низку істотних змін у порядку обліку та податкової звітності: перехід на квартальну подачу об’єднаної звітності, новий механізм адміністрування військового збору, обмеження для окремих КВЕДів та відтермінування запуску електронної системи е‑акцизу.
Про це розповідає AgroWeek
Квартальна звітність: що змінюється
Найпомітніша реформа для підприємців — скасування обов’язкової щомісячної подачі об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Нова норма передбачає подання цього документу лише раз на квартал, однак обов’язок деталізувати нарахування за працівників за кожний місяць зберігається.
- Періодичність: 4 рази на рік замість 12;
- Термін подання: протягом 40 календарних днів після завершення кожного звітного кварталу;
- Деталізація: у звіті слід вказувати нарахування окремо за кожний місяць кварталу.
Важливо: граничний термін подання звітності за перший квартал 2026 року — 11 травня 2026 року.
Військовий збір, КВЕД і е‑акциз: нові правила і терміни
У 2026 році порядок адміністрування військового збору зазнав трансформації: платіж інтегровано у структуру основної податкової декларації. Для платників одиниці 1‑ї та 2‑ї груп цей збір увійшов до річної звітності, натомість для 3‑ї групи він адмініструється на квартальній основі. Окремі квитанції без супровідного звіту більше не відповідають вимогам адміністрування.
Також змінено перелік дозволених видів діяльності на спрощеній системі оподаткування. З 1 січня 2026 року охоронні послуги (КВЕД 80.10, 80.20) виключено з можливих видів діяльності для ФОП на єдиному податку. Підприємці, які працюють у цьому секторі, повинні перейти на загальну систему оподаткування або адаптувати бізнес до нових вимог.
Що зміниться в обігу підакцизних товарів
Запровадження електронної системи обігу підакцизних товарів (алкоголь і тютюн) перенесено на листопад 2026 року, що дає бізнесу додатковий час для оновлення касового обладнання та програмного забезпечення.
- Тип марки: до 1 листопада 2026 року застосовуються паперові акцизні марки (паперова марка діє до 01.05.2028), після — поступовий перехід на електронні марки;
- Вимоги до РРО: раніше достатньо було штрихкоду паперової марки; після впровадження е‑акцизу стане обов’язковим зазначення ID електронної марки;
- Контроль обігу: замість традиційного документального контролю передбачено повну цифрову прослідковуваність продукції.
Рекомендації для підприємців
Попри зниження частоти подачі звітності, вимоги до якості і точності даних посилилися. Підприємцям радять:
- перевірити свої КВЕДи та вчасно змінити систему оподаткування, якщо їх вид діяльності тепер заборонений на спрощенці;
- налаштувати або оновити програмне забезпечення РРО і касових апаратів із урахуванням вимог майбутнього е‑акцизу;
- організувати облік нарахувань по працівникам так, щоб місячна деталізація була доступною для квартальної звітності;
- переглянути внутрішні процеси оплати податків і планування грошових потоків, оскільки зміни в періодичності і формі подань впливають на строки сплати.
З огляду на поточну податкову реформу та динаміку ринкових умов у 2026 році, податкова дисципліна і готовність до цифрових процедур залишаються ключовими чинниками стабільності бізнесу.