Нові вимоги для ФОП: штрафи за порушення з 2025 року

Нові правила для підприємців: за що штрафуватимуть ФОПів

З початку 2025 року в Україні вводяться нові вимоги для підприємців, що працюють у малих населених пунктах, де населення не перевищує 5000 осіб. Відтепер всі, хто займається торгівлею у магазинах або надає платні послуги, зобов’язані забезпечити можливість безготівкового розрахунку для своїх клієнтів. Цю інформацію оприлюднила пресслужба Державної податкової служби України.

Про це розповідає AgroWeek

“Від 1 січня 2025 року розширено коло суб’єктів господарювання, які в обов’язковому порядку мають забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані ними товари (надані послуги)”

, – зазначено в повідомленні ДПСУ.

Проте, для деяких категорій підприємців, таких як платники єдиного податку першої групи, ті, хто займається виїзною або виносною торгівлею, а також ті, хто використовує торгові автомати та продає власноруч вирощену продукцію, цей обов’язок поки що не запроваджено. Але з 1 січня 2026 року ці групи також повинні будуть впровадити можливість прийому електронних платежів.

Крім того, нові правила забороняють встановлювати різні ціни на товари та послуги в залежності від методу оплати — готівкою чи банківською карткою.

Податківці підкреслюють, що вже сьогодні торговці в малих населених пунктах зобов’язані мати можливість безготівкових розрахунків, а з 2026 року до цього списку додадуться нові категорії підприємців.

Також слід зазначити, що законодавство містить безліч вимог, що можуть призвести до фінансових штрафів для ФОПів. За різного роду порушення передбачені серйозні стягнення. Розміри штрафів залежать від характеру порушення та частоти його вчинення протягом року. При повторних порушеннях суми штрафів зростають.

Згідно з новими правилами, штрафи можуть бути такими:

  • відсутність POS-терміналу у магазині – від 1700 до 17000 грн + 8500 грн штрафу від Держпродспоживслужби;
  • ігнорування запиту податкової служби – 8000 грн;
  • недотримання вимог щодо працевлаштування – від 8500 до 34000 грн;
  • ведення діяльності без оформлення ФОП – від 17000 до 85000 грн;
  • неоформлення найманих працівників – від 80000 до 240000 грн;
  • недопуск інспектора праці до перевірки – 128000 грн;
  • видача фіскальних чеків старої форми – 100% суми, вказаної в документі;
  • відсутність реєстратора розрахункових операцій – 100% вартості проданих товарів без РРО.

Варто відзначити, що Міністерство фінансів України продовжило перехідний період до 1 березня 2025 року для переходу на нові вимоги щодо розрахункових документів. Відповідний наказ опубліковано в “Офіційний вісник України” від 10 січня 2025 року № 003, і він набирає чинності 11 січня 2025 року. За недотримання нових вимог ФОПів очікують штрафи з березня 2025 року.