Проблема помилок у відомостях Державного земельного кадастру (ДЗК) залишається однією з найактуальніших для власників і користувачів земельних ділянок. Навіть за допомогою таких ресурсів, як Публічна кадастрова карта, можна виявити розбіжності чи неточності, які нерідко стають помітними у критичний момент, коли необхідно оперативно приймати рішення щодо земельної ділянки.
Про це розповідає AgroWeek
Види помилок у Державному земельному кадастрі
- Технічні помилки, зокрема описки, друкарські, граматичні, арифметичні та інші неточності, які виникли не з вини органу, що веде ДЗК, або були допущені у документах, на підставі яких внесено відомості до кадастру.
- Неточності у даних ДЗК, що виникли через помилки в документації із землеустрою стосовно характеристик об’єктів кадастру, зокрема неправильне визначення меж земельних ділянок або площі.
- Помилки, що потрапили до ДЗК під час обміну інформацією з іншими кадастрами та інформаційними системами.
- Технічні помилки, що виникли при перенесенні інформації про земельну ділянку, яка не була належно зареєстрована у Державному реєстрі земель.
- Помилки, допущені під час державної реєстрації земельної ділянки.
- Неточності у застосуванні систем координат, особливо щодо ділянок, сформованих до 1 січня 2013 року, а також помилки у відомостях про розташування ділянок (зміщення, розворот, віддзеркалення), враховуючи суміжні землеволодіння.
Офіційний порядок виправлення помилок: законодавчі механізми
Відповідно до статті 37 Закону України «Про Державний земельний кадастр» та Порядку ведення ДЗК, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2012 № 1051, процедура виправлення помилок є чітко регламентованою. У разі виявлення технічної помилки фізична або юридична особа має письмово повідомити про це орган, що веде ДЗК, за встановленою формою. До повідомлення додаються:
- документи, що містять виявлені помилки;
- документи, які підтверджують помилки та містять правильні дані.
Подати повідомлення можна особисто або в електронній формі з використанням електронного підпису через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, зокрема через вебсторінку Держгеокадастру чи Державний аграрний реєстр.
“Специфіка внесення відомостей до ДЗК та їх коригування вимагає вирішення складної технічної складової. Для більшості громадян механізм, запропонований чинним порядком, є майже нереальним”.
Практичні аспекти: що робити, якщо виправити помилку неможливо стандартним шляхом?
Незважаючи на наявність формальних процедур, виправити помилки у ДЗК на практиці часто дуже складно. Найбільш дієвим способом залишається повторне проведення землевпорядних робіт. У цьому випадку сертифікований інженер-землевпорядник коригує необхідні відомості, складає уточнені кадастрові плани ділянки в електронній формі, підписує їх кваліфікованим електронним підписом і надсилає до ДЗК відповідно до чинного порядку. Державний кадастровий реєстратор після перевірки вносить зміни та складає відповідний протокол.
Варто зазначити, що Національна кадастрова система відповідно до ст. 21 Закону України «Про Державний земельний кадастр» поповнюється даними виключно на підставі документації із землеустрою щодо формування, встановлення меж чи інвентаризації земельних ділянок, а також проектів землеустрою щодо організації території паїв. Тому виправлення помилок іншими способами, окрім повторного виготовлення землевпорядної документації, не передбачено чинним законодавством і не може бути реалізовано на практиці.